iFAD利用手順

1.1 はじめに

iFADは、Web入力フォームの作成を行い、リサーチを実施し、その結果を記録・集計するまでの一連の機能を提供する統合ツールです。

ブラウザ画面もしくは、Microsoft Excel（以下、Excel）画面で、Web入力フォームを作成し、それをシステムに登録します。
回答者がインターネット経由でそれにアクセスし回答すると、その情報がデータベースに蓄積されていきます。
管理者はいつでもその回答されたデータを確認、ダウンロードできます。

1.1.1 特徴

作成も集計もブラウザ操作のみでできます。
HTMLを全く知らなくても、ブラウザの操作で簡単にWeb入力フォームが作成できます。（Excelでも作成できます。）
メディア（画像、音声、動画）やラベル、ボタン、選択肢など、自由に設定できます。
回答者がブラウザ上で回答したデータは、データベースへ蓄積されていきます。
単純集計・回答一覧表示機能がついているので、一目で回答結果がわかります。

1.1.2 用語

用　語	説　　　　　明
iFADフォーム	iFADで作成されたWeb入力フォームやWebページ。
リサーチ	1. iFADフォーム及びその回答。 2. 回答を回収するためにシステムが実施している調査。
リサーチ結果	設問情報と回答データを連結したファイル。
iFADサーバ	フォーム作成機能、リサーチ管理機能とリサーチ実施機能。 Webサーバ上で稼動し、Microsoft Internet Explorer（以下、Internet Explorer）上で操作する。
リサーチフォーム・データファイル	iFADフォームの情報と、そこで使用するメディア（画像、音声、動画）の情報を含んだファイル。拡張子はifd。
iFADフォームデザイナ	Excel上で操作するフォーム作成ツール。 iFADサーバのフォーム作成機能のかわりに使用することができる。
コマンド	iFADフォームを作成するための命令。 iFADフォームデザイナでこのコマンドを1行ずつ入力していくことでフォームが完成できる。コマンドの内容についてはコマンド・リファレンスを参照。
回答カラム数	回答データを格納するのに必要なExcelワークシート列数。

1.2 iFAD利用手順

iFADの利用手順例を示します。

1.2.1 おおまかな作業手順

ex1

1.3 利用手順例

ログイン画面でユーザ名とパスワードを入力してください。正しいユーザ名とパスワードが入力されると、リサーチ一覧画面を表示します。

詳しくは 2.1 ログインを参照してください。

1.3.2 リサーチの作成

1.3.2.1 新規登録

リサーチ一覧画面で、メニューの「新規登録」をクリックするとリサーチ新規登録画面を表示します。

1.3.2.2 リサーチの新規作成

リサーチ新規登録画面で、「新規登録」ボタンをクリックするとリサーチ作成画面を表示します。

※フォームデザイナ、または、リサーチ作成画面でエクスポートしたリサーチフォーム・データファイル（拡張子がifdのファイル）を読み込むこともできます。
その場合は読み込んだファイルの内容を反映したリサーチ作成画面を表示します。
フォームデザイナの操作の流れについては 1.1 iFADフォームデザイナの操作の流れを参照してください。

詳しくは 3.1.1 リサーチの新規作成を参照してください。

1.3.2.3 リサーチの作成

リサーチ作成画面では設問やテキスト表示、画像等について追加や削除、順序の入れ替えを行うことができます。

詳しくは 3.1 リサーチ作成を参照してください。

1.3.3 リサーチの登録

リサーチ作成画面で、右上にある「登録」ボタンをクリックするとリサーチ登録完了画面を表示します。

詳しくは 3.1 リサーチ作成を参照してください。

1.3.4 リサーチ実施

1.3.4.1 リサーチ実施

リサーチ一覧画面で、「実施」のアイコンをクリックするとリサーチ画面が表示されます。

表示されたリサーチ画面のURL（ブラウザのアドレス欄にある）を回答者に知らせ、
リサーチにアクセスし回答してもらうことにより、回答内容を収集することができます。

詳しくは 3.4 リサーチ実施を参照してください。

「お知らせメール」を送信して、特定の回答者を対象にリサーチを実施することもできます。
回答者が特定されるため、「お知らせメール」が届いた回答者だけが回答できるようになり、その他の回答者は回答できなくなります。

リサーチ一覧画面で、「メール」のアイコンをクリックすると、お知らせメール送信画面が表示され、「お知らせメール」の作成・送信ができます。

詳しくは 3.9 お知らせメール送信を参照してください。

1.3.4.2 リサーチへの回答

リサーチ一覧画面で、「実施」のアイコンをクリックすると別ウィンドウにリサーチ画面を表示します。

設問に答えて「送信する」ボタンをクリックすると、送信内容確認画面を表示しますので「送信」ボタンをクリックします。
（「送信する」、「送信」のボタン名称は、変更できます。）

送信完了画面が表示されれば、リサーチへの回答が完了したことになりますので、送信完了画面を閉じてください（右上の「×」をクリック）。

詳しくは 3.4.2 リサーチへの回答を参照してください。

1.3.4.3 リサーチ結果集計表示

リサーチ一覧画面で、「集計」のアイコンをクリックすると、集計結果公開設定画面を表示します。

集計する設問のチェックボックスをクリックしてください。（一番上をチェックすると全ての設問を選択します。）

最後に「設定」ボタンをクリックすると、リサーチ一覧画面に戻ります。集計のアイコンが“公開” に変わっていることを確認してください。

「集計」の“公開”のアイコンをクリックして集計結果公開設定画面を表示し、集計結果を表示するURLをクリックすると、リサーチへの回答の集計結果を表示します。

詳しくは 3.6 集計結果公開設定を参照してください。

1.3.5 iFADログアウト

リサーチ一覧画面の右上にある「ログアウト」をクリックすると、iFADログイン画面に戻ります。

iFADの操作を終えた後は、必ずログアウトしてください。

ログインした状態では、いつでも新たなリサーチ実施やリサーチ結果確認、パスワード変更等ができてしまいます。
そのため、iFADを使わない時は、ログアウトするようにしてください。

再度iFADにログインする時には、「1.3.1 iFADへのログイン」を実施してください。

1.3.6 集計・分析

1.3.6.1 データアナライザ起動

スタートメニューの「iFAD」－「iFAD データアナライザ」を選択すると、iFADデータアナライザが起動します。

※お使いのExcelのバージョンに合わせて、マクロを有効にしてください。

1.3.6.2 単純集計、クロス集計

「メニュー」シートを表示します。「メニュー」シートからインポート、単純集計、クロス集計を行うことができます。

インポートは、リサーチ結果を取り込むことができます。

インポートしたリサーチ結果に対して、単純集計、クロス集計を行い、回答の集計・分析を行うことができます。

それぞれの機能に関しては、2.2 インポート、2.3 単純集計、2.4 クロス集計を参照してください。

1.4 使用上のご注意

iFADを使用するにあたって、以下に点にご注意ください。

1.4.1 iFADサーバの注意点

一つのリサーチで利用できる画像、音声、動画の総容量は20MB、1ファイルあたりの容量は3MBです。
画面の表示が完了する前にボタンをクリックすると、正常な動作をしないことがあります。
その他を含む設問でその他を選択して、その他欄に何も記入しなかった場合は、回答内容は「－」と表示されます。
携帯電話用の画面をパソコンで表示した場合、実際の携帯電話で表示される画面とは異なります。
作成したフォームの内容によっては、携帯電話やスマートフォンで表示できないことがあります。
携帯電話やスマートフォンのブラウザの「戻る」は、機種によって端末内にキャッシュしている画面を表示するものや再読み込みをして表示するものがあります。
そのため、前の画面に戻ったときに入力していた情報が表示されない場合や最新の情報が表示されない場合があります。
30分間操作せずにいるとセッションがタイムアウトし、再びログインする必要があります。
その際、保存していないデータは更新されません。
iFADからメールを受信する場合、ご利用のメールサービスの設定によりメールが受信できないことがあります。
また、受信したメールが迷惑メールフォルダに振り分けられることがあります。メールが受信できない場合は迷惑メールフォルダを確認してください。
メールが受信できない、または、迷惑メールフォルダに振り分けられる場合は、以下の対応をお願いします。

「お知らせメール」を受信する場合

「お知らせメール」の送信者に指定するメールアドレス

回答者自身がメールアドレスを登録・変更する場合、及び、管理者が回答の通知メールを受信する場合

inter-scc.jp

メールアドレスに利用できる文字の種類は
- 半角英数字
- 一部の記号 : ! # $ % & \ ' * + - . / = ? ^ _ ` { | } ~
となっています。

1.4.2 iFADデータアナライザの注意点

データアナライザで扱える回答数は、65,000までです。65,001回答目以降は無視されます。
集計結果の表示が255列を超えると、正常な動作をしません。

1.4.3 iFADフォームデザイナの注意点

コマンドは全て小文字で入力してください。
改行は使用できません。
半角カナは使用できません。
動作環境によっては、サポートされていない文字があります。
文字カラー入力の際に、Internet Explorerで表示できない文字列を指定した場合、動作は不定になります。
文字数制限は半角文字と全角文字を区別しません。
内容の異なるファイルに同一のファイル名を使用することはできません。
ただし、音声・動画ファイルについては、内容が同じ場合はPC用と携帯電話（docomo, au, SoftBank）、iPhone/iPad、Android端末用で拡張子を除くファイル名を同一にしてください。
携帯電話やスマートフォンでは端末により、表示内容に制限があります。
携帯電話やスマートフォン向けにリサーチを意識してフォームを作成する場合は、制限内容を各端末の説明書等で確認してください。
動作環境によっては、ブラウザのHTML解釈方法の違いにより、フォーム作成者の意図に沿わない表示になることがあります。

1.4.4 機種依存文字について

特定の機種で使用されるために作られた文字（機種依存文字）を使用すると、他の機種を使っている人は見ることができないことがありますので使用しないようにしてください。
また、半角カナも表示できない場合がありますので、使用しないようにしてください。

機種依存文字には以下の様なものがあります。

input2

一般には上記の例のように記号などが機種依存文字として良く知られていますが、漢字にも気を付ける必要があります。
ここで紹介した機種依存文字は、ほんの一部です。コンピュータによっては様々な機種依存文字が用意されていますので注意が必要です。
全角の記号、ひらがな、カタカナ、漢字はJIS基本漢字にある文字であれば使用できます。