あらゆる健康診断や
各種検診に対応した
健診予約システム

アイ・カラダは予約数・受診率UPに貢献します。

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NEW! 24時間365日電話自動受付オプション 詳しくはこちら

健診Web予約サービスを
無料でお試しいただけます

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クラウド型健診Web予約サービス
アイ・カラダとは?

画像:Webで予約 電話で予約

ネット予約も電話予約も
まとめて一元管理

人間ドックや健康診断の予約をWebからカンタンに受付・管理できる、クラウド型の予約管理システムです。
予約時の条件設定が細やかに設定できるため、運用に限りなくフィットした予約管理システムをカスタマイズ不要でご提供可能。
さらに新機能『電話自動受付オプション』のIVR(音声自動応答機能)が24時間365日自動で電話受付を行います。
電話窓口の自動化により、健診Web予約サービスがさらに便利に。月々のコストを抑えながらも、受診者様の利便性向上とスタッフ様の業務負荷低減にお役立ていただけます。

画像:クラウド型健診Web予約サービス アイ・カラダ イメージ画像
さらに便利に!24時間365日電話自動受付オプション 詳しくはこちら

こんな方におすすめ

  • 健診業務を行う
    病院・クリニック
    イラスト:病院・クリニック
    • 24時間受付によりお客様からの予約の取りこぼしを防ぎ、予約数の最大化・売上向上を実現します。
    • ネット予約も電話予約もまとめて一元管理することで、空き状況をひとめで確認できます。
    • CTやエコーなど、数に限りのある設備の稼働枠も考慮して空き状況カレンダーを表示できます。
  • 住民健診
    を行う自治体
    イラスト:住民健診
    • 自治体様の様々な運用パターンを想定!
    • Case1
      健診場所を先に決めさせてから、その場所の空き状況カレンダーを表示させたい
      Case2
      複数の健診場所の中から受診したい場所を選ばせたい
  • ネットワーク健診
    を代行する業者様
    イラスト:ネットワーク健診
    • 契約団体・提携医療機関ごとに複雑なコース設定が必要となるネットワーク健診を支援する機能が盛りだくさん!
      • 契約コースごとに提携医療機関を登録できます。
      • 契約や契約コースごとに、コース料金の費用負担先を設定できます。
  • 健保や企業の
    健診ご担当者様
    イラスト:企業の健診担当者
    • 社員の未受診対策のための便利な機能をご用意!
      • 予約済み/未予約の社員がひとめで分かります。
      • 予約開始時に「健診のご案内通知」メールを一斉配信することができます。
      • 未予約の社員に予約勧奨メールを一斉配信することができます。

えらべる3つの
予約タイプ

    • Type1
    • 月カレンダーから
      空いてる日を探す
    画像:カレンダー月単位タイプ
    • 枠の残数表示
    • 記号(○△✕)表示
    • 時間枠ごとのリンク表示の中から選べます。
    • Type2
    • 週カレンダーから
      空いてる日を探す
    画像:カレンダー週単位タイプ

    1時間刻みなど、細かい時間帯枠がある場合は週カレンダーがオススメです。

    • Type3
    • 第1~第3希望日
      をリクエストする
    画像:希望日リクエストタイプ

    第1~第3希望日までのリクエストを受け付けることができます。
    受付後、予約ステータスを「予約確定」に変更することで予約が確定します。

主な機能

予約サイトの準備

  • 施設アイコン

    自施設のプロフィール・
    休診日の設定
    決まった入力項目を埋めていくだけで、施設プロフィールのページを作れます。
    施設プロフィールイメージ
  • 名簿アイコン

    団体・受診者名簿の登録
    ご契約団体や受診者名簿を登録し、ID/パスワードを発行します。事前に名簿を登録せず、受診者様自身が予約登録と同時にユーザー登録を行うパターンもあります。
  • 契約アイコン

    契約・コース・
    オプションの登録
    契約情報、コース、オプションの登録をおこないます。
    ご契約やコースごとに、予約変更の可否や保険証、住所、メールアドレス等の入力有無を設定できます。
  • 予約アイコン

    業務に合わせた
    予約タイプ
    予約申込に使うカレンダーを3タイプご用意しています。
    予約受付業務やコースの特性に合わせて、最適な予約タイプをお選びください。
  • 健診コースアイコン

    コース・オプション・
    機材の予約枠
    コース・オプションの定員数と機材の稼働上限数を、日単位/時間帯単位に設定できます。
    コース・オプションに使用する機材を紐づけることで、定員数と機材の空きを同時に考慮した空き状況を表示できます。
  • フォームアイコン

    お申込みフォームの
    カスタマイズ
    受診者情報を入力するお申込みフォームでは、業務やコース特性に応じてさまざまなカスタマイズが可能です。
    ご要望欄の表示オン/オフ、金額表示のオン/オフ、申込完了時の通知メールのオン/オフ、送付先情報の必須入力のオン/オフ ・・・etc
  • 特定団体アイコン

    特定団体向けの
    カスタマイズ
    ご契約団体ごとに、受付期間や受診条件、コース・オプション金額の設定ができます。
    また、特定団体からの予約のみを受け付ける専用URLを設定できます。(※専用URLの追加は別途有料にて設定いたします)
  • 権限アイコン

    システム利用
    ユーザーと権限
    システムを利用するユーザーは、大きく分けて「予約スタッフ」と「管理者」の2つの権限ユーザーをご用意し、使える機能を制限しています。
    また、マスタ更新権限をユーザーごとに設定できます。

予約受付・管理

  • キャンセルアイコン

    予約の登録・確認・
    変更・キャンセル
    スタッフが予約登録する場合のみ、「受診者メモ」や「予約メモ」が入力でき、情報共有や引継ぎがしやすくなります。
    予約スタッフイメージ
  • 一括予約アイコン

    一括予約
     
    受診者名簿や過去予約から対象者をピックアップし、一括予約することができます。
    一括予約イメージ
  • 仮予約アイコン

    仮予約
     
    忙しい時や予約枠だけ押さえておきたいときなどに、予約の仮押さえができます。
    仮予約イメージ
  • メール発信アイコン

    メール発信
     
    予約完了・変更・キャンセルと同時に受診者と施設に通知メールが送信されます。
    また、受診日までの残り日数が近づくとリマインドメールを自動送信し、受診忘れを防止します。
  • 空き状況アイコン

    空き状況カレンダー
     
    スタッフはコースの空き状況をひとめで確認できます。
    画像:カレンダー空き状況件数表示
  • 検索アイコン

    予約検索・予約履歴
     
    受診者名簿から過去の予約履歴が検索できるので、リピーターのお客様の予約内容を一覧確認することができます。
    予約検索・予約履歴イメージ
  • 予約台帳アイコン

    予約台帳・
    未予約者リスト
    予約台帳は、事前発送・受付・結果送付のチェック欄などがあり、院内業務の様々なご利用シーンでお使いいただけるよう、書き込みできるレイアウトになっています。
  • 一覧アイコン

    契約団体ごとの
    予約状況一覧
    ご契約団体ごとに「受診者名簿数」「予約数」「受診数」が確認できるため、団体ごとの予約率、受診率の管理や未受診者へのフォローにお役立ていただけます。

データ連携・その他

  • CSVアイコン

    予約データの
    CSVダウンロード
    蓄積した予約データをCSVダウンロードできます。
    ピーク時期や人気オプションなどの分析にお役立ていただけます。
    予約データのイメージ
  • 連携アイコン

    健診システムとの連携
     
    「健診ヘルパー」、「けんしんCompact」との連携や、他社健診システムと連携させることで、わずらわしいマスタ設定がシステム間で統一できます。
    ※健診システムとの連携は、お打合せの上スクラッチ開発が必要となります。
  • SNSアイコン

    お知らせ発信機能
    スタッフSNS
    情報発信・共有に便利!
    画像:スタッフSNS画面
  • オプション

    Web問診アイコン

    Web問診
     
    受診日の3週間前から、Web上で問診入力ができます。
    画像:Web問診画面

契約や業務の運用に応じた
豊富なカスタマイズバリエーション

  • 1.受診者名簿の有無
    受診者限定予約(名簿あり)
    ログイン画面
    事前設定した団体・受診者からの予約しか受け付けない、クローズドなサイトになります。
    ゲスト予約(名簿なし)
    ゲスト予約イメージ
    ネットからユーザー登録なしで誰でも予約が可能です。
  • 2.認証方式
    事前の名簿登録
     
    受診者はサイトにアクセス後、本人確認を行い、ID・PWを発行します。ID・PWで認証しないと予約サイトの閲覧・操作はできません。
    予約申込と同時に
    ユーザー登録
    コース選択後、お申込みフォームで受診者情報を入力すると同時にユーザー登録を行い、ID・PWを発行します。
    確認キー発行
     
    予約完了後に、予約番号と確認キーを発行します。
    予約の確認・変更・キャンセルには「予約番号」「確認キー」「生年月日」が必要となります。
  • 矢印アイコン

    3.受信可能な施設の数
    自施設のみ
    自施設イメージ
    自施設で実施するコースの予約のみ受け付けます。
    複数施設の中から選ぶ
    複数施設イメージ
    提携する健診施設の中から受診者が受診したい施設を選べます。
  • 矢印アイコン

    4.環境設定
    ご希望の予約管理業務に合わせた環境設定
    • 空き枠マークのしきい値の設定
      (◎、○=80%、△=30%、✕)
    • 消費税の端数処理
    • 機材リソースの空き0警告マークの設定
    • 資格区分の表現
    • 予約メモ使う/使わない
    • 受診者メモ使う/使わない
    • 予約枠を超過しての予約登録を許可する/しない
    • 申込の際の注意事項確認チェックの有無
    • 申込で追加オプションを選ぶタイミング(予約の最初/最後)

    …etc

SP用カスタマイズフロー図

画面サンプル

  • 画像:医療機関リストサンプル画面
    医療機関リスト
    複数施設の中から
    受診したい施設を探します。
  • 画像:コース一覧サンプル画面
    コース一覧画面
    「名簿あり」の場合は、
    受診者が受けられる
    コースのみが表示されます。

安心セキュリティ

堅牢なシステム運用体制を構築。お客様の情報セキュリティを第一に考えています。

  • データセンターアイコン
    国内最強レベルの
    データセンター
    ・24時間365日体制での有人監視
    ・不正アクセス防止
    ・定期的な脆弱性診断
  • バックアップアイコン
    バックアップと
    障害対策
    ・毎日フルバックアップで3世代前まで保管
    ・サーバーの二重化
  • セキュリティアイコン
    個人情報保護
     
    プライバシーマーク認定SSLによる暗号化通信
    パスワードポリシー
  • ガイドラインアイコン
    ガイドライン遵守
     
    厚生労働省が発行する『医療情報システムの安全管理に関するガイドライン』を遵守
  • IPアドレス制限
  • ユーザー権限の設定
  • ログインロック
  • 管理者ログの取得

料金プラン

画像:『Web予約』
Web予約単体プラン

Web予約を今すぐ始めたい方に。

シンプルプラン

標準設定テンプレートを使った
もっともシンプルなお手頃価格のプランです。

月額

30,000

初期費用

 100,000円~

以下の設定に限定されたプランです。

  • ・ゲスト予約(確認キー認証)
  • ・自施設のみの予約
  • ・月カレンダー使用

しっかり予約管理したい方に。

スタンダードプラン

健診Web予約サービス『アイ・カラダ』の
すべての機能を制限なくお使いいただけます。

月額

50,000

初期費用

 200,000円~

アイ・カラダ

画像:『IVR』+『Web予約』
電話自動応答プラン
健診Web予約サービス『アイ・カラダ』のすべての機能とIVR連携(音声自動応答機能)がセットになったプランです。
詳しくはこちら

WebでOK。電話でOK。24時間365日予約を受付。

月額

80,000

初期費用

 300,000円~

※本プランのご利用には IVR製品の提供元であるルーシッド株式会社とのご契約が別途必要です。
上記料金に加えて、IVR製品の初期費用および回線使用料(月額5万円~)がかかります。

  • 従量課金について
    シンプル/スタンダードプランには、月間の予約数300件までのご利用料が含まれています。月間の予約数が301件以上となった場合、100件毎に¥3,000の従量課金が発生します。
    イラスト:従量課金イメージ
  • 有償オプション

    導入コンサルサービス

    施設様の現状や課題に合わせたシステム導入のご提案をさせていただきます。

    教育・トレーニングサービス

    施設スタッフ様向けに、集団セミナーや研修もご提供しております。

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営業担当が、課題・規模感・運用についてのヒアリングをさせていただきます。

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